Composition de l’équipe
Chef de l’UIDS : Khaoula Khwaldia
Membres : Wahida Ferchichi, Wassim Ben Abdallah, Leila Smeti, Makrem Souli, Mehdi Aichaoui, Leila Triki, Ibtissem Jlailia, Hassan Jaafar, Amira Mejri
Objectifs
En s’inscrivant dans une politique d’information scientifique interne et externe, l’Unité d’Information et de Documentation Scientifique (UIDS) permettrait de mieux faire connaître les actions menées par un très grand nombre d’acteurs de l’INRAP et de donner une meilleure visibilité de notre institution sur les scènes nationale et internationale. L’UIDS devrait être dotée des moyens nécessaires à l’exécution des missions suivantes :
1- Gestion et structuration du site internet de l’INRAP
2- Meilleure organisation de la bibliothèque de l’INRAP
3- Achat et abonnement aux documents scientifiques
4- Diffusion de l’information scientifique
5- Développement, gestion et mise en ligne d'un fonds propre de documentation
1- Gestion et structuration du site internet de l’INRAP
L’INRAP doit se doter d’un site web de qualité. Ce site web est à la fois unoutil de communication et un puissant support marketing. Il devra être pertinent, accessible, adapté aux besoins des utilisateurs, attrayant, attractif et réactif.
Activités à entreprendre :
- Elaborer l’état des lieux du site actuel
- Relever les points faibles et identifier les amendements possibles sur le contenu
- Sélectionner et présenter des contenus pertinents, validés et adaptés au public visé
- Interagir avec tous les acteurs principaux de l’INRAP pour assurer le rayonnement national et international de notre institution
2. Meilleure organisation de la bibliothèque de l’INRAP
La bibliothèque de l’INRAP devra être aménagée pour pouvoir correspondre à un lieu propre, serin et privilégié de lecture et de recherche. Elle doit être impérativement équipée d’outils informatiques reliés à Internet. L’utilisation des postes informatiques devra se faire exclusivement pour des besoins de documentation.
Activités à entreprendre :
- Acquisition du matériel informatique (postes informatiques, logiciel, photocopieur, etc.) et bureautique (tables, chaises, etc.)
- Organisation et aménagement de la bibliothèque
- Etablir les mesures nécessaires pour veiller à la propreté de la bibliothèque
3. Achat et abonnement aux documents scientifiques
L’UIDS doit interagir avec les acteurs principaux de l’INRAP pour assurer la mission d’achat et abonnement aux documents scientifiques.
Activités à entreprendre :
- Repérer et identifier les demandes et les besoins des utilisateurs (enseignants chercheurs et ingénieurs)
- Communiquer avec les utilisateurs et/ou les fournisseurs (des délais, budgets, moyens)
4. Diffusion de l’information scientifique
L’UIDS devrait fournir l’information scientifique dont les acteurs principaux ont besoin.
5. Développement, gestion et mise en ligne d'un fonds propre de documentation
La structure de ce fonds documentaire : livres, revues, rapports et mémoires réalisés à l’INRAP (PFE, Mastère, Thèses), travaux des enseignants chercheurs (HU) et articles scientifiques des enseignants chercheurs et doctorants de l’INRAP
- Tous les documents doivent être catalogués et indexés
- Mise en ligne du catalogue du fonds documentaire de l’INRAP
- La conservation, la mise à disposition et la valorisation des productions et travaux de l’INRAP dans le respect du droit et des règles de confidentialité qui régissent les éventuels contrats auxquels ces travaux se réfèrent
Activités à entreprendre :
- Cataloguer et indexer tous les documents de la bibliothèque
- Rassembler les productions des chercheurs de l’INRAP sous format papier et numérique
- Développer et mettre en ligne un fonds documentaire
- Offrir l’accès à l’information scientifique et technologique sur les thématiques et domaines d’activité de l’institut et mettre à disposition de ressources bibliographiques pertinentes et fiables.
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